Ekonomi- och administrationsansvarig (100%)

Vill du vara med och få missionen att fungera – bakom kulisserna? 

I över 120 år har Ljus i Öster arbetat för att evangeliet ska nå människor som ännu inte har fått möjlighet att höra om Jesus. Genom lokala missionärer och nationella medarbetare verkar vi idag bland onådda folkgrupper i bland annat Centralasien, Turkiet, Kina och Mongoliet. Vi vill se människor komma till tro, församlingar växa och den kristna kyrkan stärkas där behovet är som störst, även på platser där det innebär stora kostnader att följa Jesus.

Nu söker vi en ekonomi- och administrationsansvarig (100 %) som vill vara med och skapa goda förutsättningar för vårt fortsatta missionsarbete.

Om tjänsten

Som ekonomi- och administrationsansvarig får du en central och varierad roll i Ljus i Östers dagliga verksamhet. Du arbetar med ekonomi, administration och samordning samt ger praktiskt stöd i organisationens kommunikationsarbete. Genom ditt arbete bidrar du till att verksamhetens olika funktioner kan arbeta effektivt tillsammans.

Du har många kontaktytor, både internt och externt, och bidrar till god service och fungerande rutiner.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Ekonomi

• Ansvara för bokföring samt hantering av leverantörs- och kundreskontra.

• Hantera löneadministration och skattedeklarationer.

• Upprätta årsbokslut och årsredovisning samt sammanställa rapportering till Svensk Insamlingskontroll.

• Arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och rapportering till styrelsen, inklusive föredragning vid styrelsemöten.

• Administrera och bevaka testamenten, avtal och kontrakt.

• Vara kontaktperson gentemot banker, myndigheter, revisorer och andra externa aktörer.

Administration och kommunikation

• Ge administrativt stöd till verksamheten och kontoret.

• Hantera gåvoregistrering och administration i organisationens system.

• Bistå i det löpande kommunikationsarbetet, bland annat genom att samordna och bearbeta material till organisationens tidning och övriga publikationer.

• Hantera inkommande samtal, gemensam e-post och post.

• Vara kontaktperson för IT-relaterade stödfunktioner samt externa leverantörer och producenter.

• Bidra med praktisk samordning vid aktiviteter, möten och resor.

Du blir en viktig del av ett mindre team där vi arbetar nära varandra och där samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvarstagande är en naturlig del av vardagen.

Vi söker dig som

• Har en personlig kristen tro och delar Ljus i Östers vision om att evangeliet ska nå alla folk.

• Har relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Har erfarenhet av bokföring, ekonomisk rapportering och bokslutsarbete.

• Har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med varierande arbetsuppgifter.

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.

• Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.

• Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i digitala system.

• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Erfarenhet av arbete inom ideell sektor samt kunskaper i MS 365, NGO Pro och Mediaflow är meriterande.

Vi erbjuder

Hos Ljus i Öster får du använda din kompetens i ett arbete som gör skillnad långt utanför Sveriges gränser. Du blir en viktig del av en missionsorganisation med lång erfarenhet av internationellt partnerskap, där varje medarbetares insats bidrar till att evangeliet når nya människor.

Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull tjänst där du får möjlighet att bidra till och utveckla verksamhetens arbetssätt och rutiner. Du blir en del av ett engagerat arbetslag där gemenskap, samarbete och ett gemensamt missionsengagemang präglar vardagen.

Sedan 1903 har vår drivkraft varit densamma: Tills Jesu kärlek nått alla folk.

Arbetet utgår från Ljus i Östers kansli i Alvik, Stockholm. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan!
Skicka CV och personligt brev till direktor Marcus Sundkvist på marcus.sundkvist@ljusioster.se. Du kan även kontakta honom om du har frågor om tjänsten.