Ljus i Öster söker en administrativ samordnare (60%)
Vill du vara med och få missionen att fungera – bakom kulisserna?
Ljus i Öster söker en administrativ samordnare (60%)
I över 120 år har Ljus i Öster arbetat för att evangeliet ska nå människor som ännu inte har fått möjlighet att höra om Jesus. Genom lokala missionärer och nationella medarbetare verkar vi idag bland onådda folkgrupper i bland annat Centralasien, Turkiet, Kina och Mongoliet. Vi vill se människor komma till tro, församlingar växa och den kristna kyrkan stärkas där behovet är som störst, även på platser där det innebär stora kostnader att följa Jesus.
Nu söker vi en administrativ samordnare som vill vara med och skapa struktur, service och goda förutsättningar för detta arbete.
Om tjänsten
Som administrativ samordnare är du en central del av Ljus i Östers dagliga verksamhet. Du arbetar med administration, systemstöd, kommunikation och samordning och bidrar till att organisationens olika funktioner kan arbeta effektivt tillsammans.
Du har många kontaktytor och blir ofta den första personen som möter människor genom telefon, e-post och andra kontakter med organisationen.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- • ansvar för telefonväxel, inkommande förfrågningar och gemensamma e-postkanaler
- • administrativt stöd till verksamheten och kontoret
- • gåvoregistrering och administration i organisationens system
- • stöd till ekonomiansvarig i löpande administrativa uppgifter
- • IT-relaterade stödfunktioner och systemhantering
- • samordning av material till organisationens publikationer
- • kontakt med externa leverantörer och producenter
- • bearbetning och sammanställning av texter och information för publicering
- • praktisk samordning vid aktiviteter, möten och resor
Du arbetar nära organisationens övriga medarbetare och blir en viktig del av ett litet team där samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvarstagande är en naturlig del av vardagen. Arbetet utgår från Ljus i Östers kansli i Alvik, Stockholm. Tjänsten tillträds 1 september 2026 eller enligt överenskommelse.
Vi söker dig som
- • har en personlig kristen tro och delar Ljus i Östers vision om att evangeliet ska nå alla folk
- • har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ideell organisation eller föreningsliv
- • är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
- • trivs med att hålla ordning på många olika processer samtidigt
- • har god samarbetsförmåga och tycker om att stötta andra
- • är van att arbeta i digitala system och har god IT-vana
- • uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av MS 365, NGO Pro och Mediaflow är meriterande.
Vi erbjuder
Hos Ljus i Öster får du vara en del av ett arbete som gör skillnad långt utanför Sveriges gränser. Du blir en viktig del av en missionsorganisation med lång erfarenhet av internationellt partnerskap, där varje medarbetares insats bidrar till att evangeliet når nya människor.
Vi erbjuder en tjänst på 60 procent i ett engagerat arbetslag där gemenskap, ansvarstagande och tjänande ledarskap präglar arbetet.
Sedan 1903 har vår drivkraft varit densamma:
Tills Jesu kärlek nått alla folk.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti.
Skicka in CV och personligt brev till info@ljusioster.se.
För frågor om tjänsten kontakta direktor Magnus Alphonce på magnus.alphonce@ljusioster.se.
Under semestern kommer mejlen inte att läsas regelbundet och vi ber om förståelse för att det kan dröja med svar på frågor. För att inte missa någon möjlighet, vänligen sänd in din ansökan enligt instruktioner ovan så snart som möjligt.